Database & Kartu Rencana Studi (KRS)

Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS) Kartu Rencana Studi atau KRS adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam setiap semester. Dalam KRS tercantum data mahasiswa seperti : Nama, NPM, Kelas, Fakultas, Jurusan, Jumlah Semester, Tahun Akademik, Kode Mata Kuliah, Mata Kuliah, SKS. KRS berlaku sah apabila ada pas foto mahasiswa yang bersangkutan dan di cap oleh universitas tersebut. KRS merupakan bukti mahasiswa aktif pada setiap semester yang bersangkutan dan berfungsi sebagai Kartu Peserta Ujian. Pengisian KRS dilakukan oleh setiap mahasiswa secara langsung di PSMA Online pada setiap semester. Persyaratan Pengisian KRS Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yaitu: a. Berpakaian rapi dan sopan b. Membawa lembaran FRS yang sudah diisi c. Membawa pas foto hitam putih atau pas foto bewarna dengan ukuran 3 x 4 terbaru dan bukan bekas. d. Membawa blangko pembayaran warna merah yang sudah dibayarkan. Bagi mahasiswa yang belum membayar uang kuliah dapat menggunakan KRS yang lama tetapi KRS belum dapat diambil. e. Pengambilan KRS bagi mahasiswa yang tidak memenuhi syarat 3 dan 4 dapat dilakukan di hari berikutnya dengan membawa syarat yang belum dipenuhi selama pengisian KRS. Data membuat KRS : - Mahasiswa (Master) - KRS (Master) - BAAK - Lokasi - Perlengkapan Prosedur Pengisian KRS Prosedur Pelaksanaan Kegiatan KRS digambarkan pada bagan dibawah ini : Keterangan : Pada pengisian KRS terdapat 2 master yaitu Mahasiswa dan KRS . Pada MAHASISWA terdapat beberapa record yaitu : - Nama - Npm - Kelas Jika sudah di pikirkan apa saja yang akan di masukan pada filed MAHASISWA kemudian tentukan salah satu record yang menjadi kunci untuk membuka filed MAHASISWA misalkan kita akan memakai NPM sebagai kunci filednya kemudian pada atasnya di berikan tanda bintang(*) untuk memberikan tanda atau perbedaan terhadap record – record yang lainnya. Kemudian pada filed KRS terdapat beberapa record yaitu : - Matakuliah - Kode Matakuliah - SKS Pada filed KRS juga tentukan kunci record yang nantinya bisa digunakan untuk membuka file KRS.Pada filed KRS kuncinya adalah Kode Matakuliah kemudian berikan tanda bintang (*) untuk membedakan dari record-record yang lainnya. Setelah menentukan salah satu record diantara filed MAHASISWA dan KRS kemudian Mahasiswa melakukan transaksi ke KRS nama transaksinya misalkan mengisi.Pada filed MENGISI terdapat : - Data - Batas Tanggal Pengisian - Kode Mata Kuliah - NPM Pada filed MENGISI merupakan penggabungan record-record dari filed MAHASISWA dan KRS.Yang di masukan sebagai kunci dari masing-masing filed tadi kemudian di masukan ke filed MENGISI supaya pada saat membuka filed MENGISI filed MAHASISWA dan KRS bisa ikut terbuka,kemudian kunci dari masing-masing record di berikan tanda bintang dua(**) untuk membedakan dari record-record yang lainnya. Penjelasan Prosedur Pengisian KRS a. Mahasiswa membawa FRS yang sudah diisi sebelumnya serta blanko buku pembayaran uang kuliah, mahasiswa menuju counter pengecekan blanko. Jika mahasiswa tidak membwa blanko berwarna merah dapat menyerahkan KTM atau KRS yang lama. Setelah blanko pembayaran atau KTM/KRS telah dicek, mahasiswa langsung dapat memulai pengisian KRS diterminal komputer yang aktif. b. Jika terdapat hal yang tidak jelas selama pengisian KRS mahasiswa dapat bertanya pada PA (Pembimbing Akademik) yang bertugas. c. Jika sudah selesai mahasiswa dapat keluar dan menuju loket untuk mengambil KRS dengan menyerahkan blanko pembayaran yang berwarna merah yang telsh dicek dan pas foto 3 x 4.